Kedves Érdeklődő!

• A számítógépek és a szoftverek gyártásának és kereskedelmének óriási technikai fejlődése eddig soha nem látott lehetőségeket nyitott a számítógéppel és szoftverrel támogatott információs rendszerek fejlesztéséhez. A felhasználói oldal növekvő igényeinek és a technikai és technológiai oldal által nyújtott lehetőségeknek az összehangolására részben az adatkezelési technikával nyílt lehetőség.

• Az információs rendszerek fejlődése az igények és lehetőségek oldaláról sem csak mennyiségi, hanem minőségi változásokat eredményezett, így szükségessé vált a hagyományos adatkezelési módszerek minőségi továbbfejlesztése is. A TKR szoftverek és módszerek létrehozásakor és kidolgozásakor a technikai fejlődés által kínált lehetőségek és a felhasználói oldal igényeinek és lehetőségeinek az összehangolása volt a cél.

• A fejlődés kiindulópontja az a felismerés volt, hogy az adatok a gazdasági szervezetek önálló értékkel rendelkező erőforrásai, ugyanúgy mint a pénz, a tapasztalat [ történet -> tanulság ], a tudás, a munkaerő, a nyersanyag, az energia, az állóeszközök, stb. és ezek ésszerű felhasználásához a technikai lehetőségek, valamint a felhasználói igények is adottak.

Amennyiben a következőkben vázolt problémák igazak az Ön vállalatára ill. cégére, akkor a megoldást is érdemes átgondolnia.

- egy gépen működő rendszer ( a feldolgozni kívánt adatokat még csak rögzíteni is "fizikai képtelenség" )

- az adatbázis kezelő sebessége kezd nem megfelelni a kezelt adattömegnek

- az adatbázis kezelő ill. az ügyviteli szoftver nem tud tranzakció kezelést ( biztonság ! )

- egy táblázatkezelővel készítik a terveket és a teljesítések követése is csak direkt adatbevitellel történik a táblázatba

- elmaradás az adatrögzítésben

- az adatokat és információkat nem a keletkezési helyükön rögzítik és nem a felelősök

- adatredundanciák ( többszörös adatkezelés ) az ellenőrzések szükségessége miatt

- másodlagos adatfeldolgozás történik ( pl. papír, floppy, CD, DVD, FTP, Web, stb. alapján )

- hiányzó adatok

- hiányzó funkciók

- korlátos rendszer módosítási, továbbfejlesztési lehetőségek

- nem valós vállalati ill. cég szintű nyilvántartás

- másra kitalált rendszer funkciók "megerőszakolása"

- nagy lemaradás az ügyintézésben

- archív ( régi, mentett ) adatok hiányoznak

- egyes adatok és információk csak papíron léteznek

- a termék és szolgáltatás besorolást segítő katalógus ( VTSZ, SZJ ) hiányzik, így a feladatot újra és újra el kell
  végezni

- a jelenleg működő számítógépes rendszer zavaróan korlátos ill. hibás is

- a rendszert nem kellő szinten ismerik ( a beoktatás, ismertetés elmaradt és nem kellő szintű a támogatás )

- az adatszolgáltatás a vállalat ill. a cég többi területe felé papíron történik

- az adatok folyamatos archiválása ( mentése ) nem igazán megoldott

- a sok feladatra kevés az ember, főleg a felesleges, többszörös adatszolgáltatás miatt

- a valós folyamatoknak és funkcióknak nem megfelelő informatikai megoldás működik ( valahogyan )

- az önállóan működő "kis rendszerek" párhuzamos tevékenységeket folytatnak

- az egyes funkciókat nem a megfelelő helyen és nem a felelősök gyakorolják

- az információk "áramlanak" ( főleg papíron ) és többszörösen feldolgozásra kerülnek

Megoldás:

A jelenlegi "rendszerek" és "szervezetek" informatikai problémái és ezáltal a vállalat ill. a cég problémái csak technikai, technológiai váltással és fokozatosan ( fázisról fázisra, lépésről lépésre ) oldhatóak meg. A valamelyik TKR Cégirányítási Információs Rendszer bevezetésével ( induláshoz egy 1 gépes változat a javaslat ) az eddig kezelt információk mind, de már a folyamatosan igényelt és keletkező új információk is egységes rendszerbe lettek és lesznek szervezve és a kezelésük is csak egy helyen történik. Az adatok és információk bevitelére csak egyszer, a keletkezési helyén van szükség. Az egyes funkciók jól definiáltak és a vállalat ill. cég összes területe az információkhoz hozzáférhet.